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帶領同事以「設計思考」走向國際

發佈時間: 2014/04/25

昨日亞洲萬里通的辦公室,同事正開香檳慶祝全球第600萬名會員加入;下星期他們更請來米高佐敦的球鞋設計師Jason Mayden演講,會員以5,000里可兌換入場券。以增值智慧的課堂做禮品,打破以往里數只能換機票的傳統思維。

想出這條好蹺的Stephen、亞洲萬里通行政總裁黃思遠,正是以史丹福大學的「設計思考」理論,迎合顧客需求。

「我們(Asia Miles亞洲萬里通)大部分會員都是中產,我不時想如何為他們增值。」皮膚黝黑的黃思遠(Stephen)是運動員,有亞洲足球教練資格,腦部運算速度媲美球場上滾動的足球。11年從母公司國泰調任至亞洲萬里通,積極為此注入新元素:捐里數換社企毛衣做善事、推出集旅遊及消閒禮品於一身的網上兌換獎勵平台、開講增值智慧等,提升會員忠誠度,三年間會員急增50%至600萬,港人佔兩成。

從用家角度思考

98年加入國泰,由管理實習生做起,Stephen十來年調職越南、新加坡、日本、美加等地,海外工作經驗練就他以全球目光管理亞洲萬里通。

「同類計劃服務較單一,儲里數只為換機票,亞洲萬里通則較多元化,不同範疇的消費都可為里數增值。」現時會員乘搭24間航空公司的航班、網上購物,甚至在全球逾300間食肆消費,都可賺取里數。

掌管數目龐大的會員,Stephen的管理哲學全憑兩個字-Consumer centric(以客為本)。說來容易做時難。「我們先要問:What is the problem?從問題發掘需要。」曾在史丹福大學進修的舵手,以母校一套「設計思考」(Design Thinking),攻陷消費者的心。

Design Thinking是近年歐美流行的解決問題方式,透過簡單五部曲,從用家角度思考,追尋問題核心、擬定解決方案和進行測試。

去年搬辦公室,Stephen以這套方法了解同事需要。「過程中,發現不少同事枱頭有樽水。這代表甚麼?茶水間的水不受歡迎。為甚麼?原來覺得有味、唔乾淨。所以我們花數萬元添置性能較佳的飲水機。」同事由自備食水變成主動斟水,足證實驗奏效。

問問題找出核心

要贏球賽,單憑出色領隊不夠,還需實力球員配合,管理公司亦一樣。「Design Thinking是每個同事的必修科,由我來當教練。課程只作概括介紹,同事要自己試,透過前綫訪問顧客找出綫索,認清問題是最難的。我要求同事問十個問題,想想如何優化計劃。」最近他們正收集數據,改善現有的手機程式,希望年底推出時令會員耳目一新。

接掌亞洲萬里通三年,是Stephen於國泰逗留最長之職。他給自己一個目標:將亞洲萬里通變得更國際化。「希望在大中華地區做得更好,開設分部。台灣已有辦公室,內地剛取得牌照,稍後深圳及上海亦會開分部,仲有澳門。」深明本土化的重要,分部會聘用當地人打理,將計劃落地之餘亦要「入屋」。

設大數據中心 分析會員喜好

600萬會員是個龐大的數字,Stephen說:「200萬會員時,你還可以向所有人發布同一信息。當會員增至600萬,計劃趨多元化時,溝通要更加精確。」為在資訊氾濫的世代擊中顧客所需,Stephen最近建立大數據中心,暫時聘請十多人,分析這600萬會員的喜好。

「很多人只當數字是Business Intelligence,難聽點說是『齋匯報』,今年比去年增長多少,但最緊要是,這些數字如男女比例、地區劃分、兌現習慣,有助推測客戶行為,制定推廣策略,希望與客戶建立長遠關係。」

他再以足球比喻,一個球員的射波及轉球次數,也是其能力的反映根據。當年他考取教練牌,正以球隊分析作論文。

Stephen笑言平時教波,也會靠數字分析球員的強弱,藉以提醒他們如何改善。

開放式茶水間 引發同事溝通

半年前亞洲萬里通從母公司國泰城遷出,搬到比鄰港龍大廈的辦公室。新址以員工需要主導設計,設備窩心。不但設有專為講私事而設的電話室,最令人羨慕要數具備高級咖啡機、萬元飲水機及小梳化的開放式茶水間。「同事早上來斟水可在此寒暄幾句。哈佛有個研究,要求不同部門的員工身上掛牌,以偵測他們的行為,結果發現溝通愈多的員工和部門,效率亦較高。」Stephen解釋。

辦公室中央設有企業少見的開放式廣場,寬敞空間可作演講廳或活動場地;而研發新措施的項目室,牆身及活動板均點滿調查所得的圖片,並以memo紙列出重點抽絲剝繭,儼如偵探房一樣。

還有具心思的把亞洲萬里通四大功能:Join、Earn、Reward及Redeem命名會議室,開會不忘公司宗旨,厲害。

攝影:梁細權

記者:周藹文